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[注意]2014级城大电大新生学籍电子注册数据核对通知

[日期:2014-02-28] 来源:成教部  作者:xmcucjb [字体: ]

城大电大2014级新生学籍电子注册数据核对通知

 

为进一步做好高等教育新生学籍电子注册工作,提高学籍学历电子注册数据的准确性,我院将在新生入学后组织新生进行学籍电子注册数据核对工作。现就2014级新生学籍电子注册数据核对的有关事项通知如下:

 

一、核对时间与内容

 1. 核对时间:2014年1月5日至2014年2月28日

 2. 核对内容:姓名、性别、身份证号码、出生年月日、民族、政治面貌、联系电话和通讯地址等。

 

二、核对流程:

班主任和有关办学单位组织新生核对数据,并按要求在数据表上修改,确保无误后,打印成册并加盖办学单位公章,由班主任和办学单位具体经办人员共同签字后,将电子表格与纸质材料务必于2014年3月1日前一同上报我院。

 

三、更正信息要求:

1、认真做好核对工作,确保数据表内容准确无误,做到一个都不能错,一个都不能少,一个都不能多。

 

2、对于姓名、性别、出生日期、身份证号码等重要数据不允许随意修改。对于录取信息错误或因户籍单位造成的如身份证重号、错号的学生,可凭相关资料上报教育厅审核。逾期不提交证明材料,没经过审核确认的,修改无效。

应提交下列材料:

①    由学生本人填写《福建省高校学生学籍信息变更申请(确认)表》(见附件1,按要求加盖毕业学校和招生部门公章,提供报名照片和近期照片);

②    学生本人身份证、户口簿原件和复印件;

③ 由派出所提供的户籍证明;

④ 高考报名登记表复印件;

⑤ 学生高考录取花名册复印件;

⑥ 学生个人书面申请。

 

3、对于转专业的学生必须先找经办老师办理转专业手续(《转专业申请表》见附件2),专业名称按原录取专业上报,备注栏上注明新专业。

4、其余数据错误可直接在表上修改,并用红色字体注明。联系电话和通讯地址必须准确,确保能联系到学生本人。

5、对于注册的学生在注册情况栏上标明“已注册”;未注册的学生(必须确认是否自动退学,对于不确定的必须联系学生本人确认)从原表中挑出来,单独制成表格,该表格字段名必须与所给原数据表完全一致;转专业的学生放在本班名单最后,并在表格最后一行标明本班注册人数和班主任姓名、联系电话。

 

四、注意事项

1. 根据教育部“中国高等教育学生信息网” 平台要求,新生进行学籍电子注册后,其数据不能更改。若因个人原因导致信息变更,后果由学生本人承担。

2.因学生不按要求进行信息核对、核对数据不及时、不准确或遗漏等引发的毕业电子注册等不良后果,由学生负全责。

3.凡未报到注册的学生教育部电子注册学籍一律予以注销,以后将无法恢复。一旦将在校生错误上报为退学学生,将造成该生无法办理毕业证书。各班主任和办学单位务必高度重视,逐一向学生本人核对信息,不能有错报信息的情况,否则凡因错报信息造成在校学生毕业时无法办理毕业证书的,由班主任和办学单位负完全责任。

 

 

厦门城市职业学院

继续教育中心

2013.12.25

 

 

附件下载:
temp_14022810464637.doc

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