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厦门城市职业学院成教学生学籍管理暂行办法

[日期:2009-03-31] 来源:  作者: [字体: ]

 

 

厦门城市职业学院成教学生学籍管理暂行办法

 

为维护我院成教正常的教育教学秩序,兹根据国家教委《成人高等学校学生学籍管理规定(征求意见稿)》、《福建省成人高等学校学生学籍管理办法》,结合我院成教的实际情况,特制定本办法。

一、       学制与学籍:

脱产文理兼收专业学制2年,学籍有效期3年。脱产工科专业学制3年,学籍有效期4年。业余、函授专业学制3年,学籍有效期4年。

学生在其学籍有效期内,通过所有课程考试,准予毕业;凡有一门课程未通过者,不得毕业。

二、       入学与注册:

(一)新生:

新生入学须持《录取通知书》及相关证件,按照规定的日期到校办理入学注册手续。因故不能按期报到者,应给班主任请假,最迟两周内注册。因特殊原因需要休学一年的同学应先缴费注册,并在开学三周内来校办理保留学籍手续,否则取消学籍。

(二)老生:

每学期开学时,学生必须按时到校办理注册手续。因故不能如期报到和注册的,必须履行请假手续,否则以旷课论处。逾期不注册的按自动退学处理。

三、       成绩考核:

学生必须参加教学计划所规定的课程及教学实践环节的考核,考核成绩载入成绩册,并归入本人档案。考核分为考试和考查两种。考核成绩采用百分制登记。

(一)期末考:

期末考采用总评成绩,由平时成绩和卷面成绩相加构成。平时成绩占总评成绩的20%(仅计上课出勤者)或30%(计上课出勤、期中小测和作业者)。根据相应平时成绩,卷面成绩占总评成绩的80%70%。总评成绩未达60分者即为不及格。

平时成绩不仅在期末考时有效,也可带入各次补考。请重视出勤、保证平时成绩。

无特殊原因、未请假而不出勤达1/3者,老师有权不让其参加该学期该科期末考试。

因怀孕、生育或单位外派工作等特殊原因导致较长时间无法到校听课的同学,须由单位或医院出具证明,方可参加期末考试,平时成绩由任课老师或成教部酌情评定。

(二)期末考补考:

期末考未通过者,须参加补考。平时成绩可带入补考总评成绩。

(三)挂科补考:

期末考补考未通过者,即为挂科。挂科补考安排在毕业前总补考,一般采用跟随低年级相同科目补考的形式。有挂科的同学,请在学制年限内的最后一学期,留意低年级有无相同科目。如有相同科目,须跟读重修,以便顺利通过考试;如无相同科目,由原任课老师提供考纲,请同学根据考纲自学应考。

平时成绩也可带入挂科补考总评成绩。

(四)缓考及其成绩计算:

学生在学期期末考试时因病或其他特殊原因无法参加考试者,可申请缓考。缓考须填报缓考申请表,经班主任确认签字后报成教部核准。缓考者于下一学期开学初和补考学生一起考试。

四、       课程免修:

学生入学前,通过国家组织的高等教育自学考试,取得与本专业同等学历的单科及格证书者,经批准后,可免修相同科目。凡接受学历教育的学生,由同等学历的原毕业学校出具已学课程的证明材料,其中已修过的相同科目成绩合格,可由本人向学校提出申请,经批准后,可免修相同科目。

课程免修须在每学期开学初一个月内办理,由学生本人书面申请、成教部审批,方可生效。逾期不予受理。

五、       请假、休学、复学、退学

(一)请假:

函授学生请假时间在三天之内,业余及脱产学生在二周之内,可由班主任批准生效。

业余及脱产在二周以上至四周以内,须填请假申请单,经班主任签字后,报成教部备案。函授请假超过三天,业余和脱产超过四周以上者,须填请假申请单,经班主任签字后,报成教部负责人批准。

(二)休学:

因故须停课占一学期总学时三分之一以上者,因病或其他特殊原因、经本人申请或学校认定必须休学者,须办理休学手续。由学生书面申请,经班主任签注意见、成教部批准,方可休学。休学以一学年为限。

在校生参军可保留学籍直到其参军两年复员后该年有效。

(三)复学:

学生休学期满,应在学期开学前一周持有关证明,向成教部申请复学,经批准复学的学生原则上编入原专业下一年级就读。逾期未办理者视为自动放弃学籍。

(四)退学:

退学分主动退学和被动退学。

主动退学,系指学生因生病、孕育和工作调动或其他特殊原因主动申请退学。根据省物价局、财政厅、教育厅相关文件,学费清退办法如下:缴费后未入读者,按收费标准90%清退;缴费后入读一个月内者,按收费标准80%清退;缴费后入读超过一个月至一个学期的,按收费标准50%清退。缴费后入读超过一个学期的,不受理退学,学费也不予清退。

被动退学,系指学生因注册不及时、长期旷课、未通过考试科目过多等原因违反校规校纪,根据省教育厅学籍管理等相关文件,视为自动退学。

在学制年限内经期末考补考和挂科补考后仍有超过6门课程(不含6门)不及格的同学视为自动退学。

六、       毕业、结业、缓毕业以及重修:

(一)毕业:

学生在其学制年限内,通过本专业设置所有课程考试,准予毕业,颁发应届毕业证书。

(二)结业:

学生在学制年限内仍有3门以内(含3门)课程不及格,作结业处理。结业学生在其学籍有效年限内通过所有不及格课程考试,换发毕业证书;仍有课程未通过者,作最后结业结论处理,发给结业证书。

(三)暂缓毕业:

学生在其学制年限内不及格课程超过3门、6门以内(含6门)者,为暂缓毕业。暂缓毕业学生在其学籍有效年限内通过所有不及格课程考试者,发放下一届毕业证书。

暂缓毕业学生在其学籍有效年限内,仍有3门以内(含3门)课程无法通过者,作最后结业结论处理。

毕业生对学校所发毕业证书,应妥为保存,如有遗失一律不予补发。

除上述三类学生和因学制年限内仍有超过6门课程不及格而自动退学的学生外,其余学生作肄业处理,无相关证书。

(四)重修:

超过学制年限、在学籍有效年限内仍有6门以内(含6门)课程未通过者,必须报名参加相关科目的重修。如无相关科目,成教部将敦请任课老师提供考纲,并在应届毕业前总补考时直接安排考试,请相关同学根据考纲自学,以便顺利通过考试。

重修学生的平时成绩另行计算,由重修科目任课教师按其实际考勤情况给定。无相应科目可以重修者,仍按其第一次平时成绩计算。

七、       本暂行办法自2009124日起生效,适用于07级第五学期始、08级第三学期始和09级第一学期始的学籍管理。本办法不追溯既往。

八、        成教部保留对本办法的解释权。

 

厦门城市职业学院     

成教部           

 

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